documentations

Please read carefully and submit the forms as below

A lire attentivement et soumettre avec votre réservation.

Short term lease agreement - English

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POLICIES

 

1 - SECURITY DEPOSIT

A security deposit can be given either by cheque at your arrival (for French banks only) or by bank transfer a week before arrival. The amount of the security deposit is 2500 Euros. It guarantees the payment of the telephone costs if necessary, of the breakage and the eventual damages. The amount will be returned to the tenant after payment of these fees. The claims relating to the restoration of the rented premises, damage or breakage and payment of fees will be done before the expiry of the period of 2 weeks and if estimations are required - 1 month. After this period, no sum will be claimed from the tenant.

2 - LESSEE UNDERTAKING

- The lessee undertakes to take the places as it exists at the date of check-in. Furniture and movable objects which, on the date of check-out date, are missing or have been damaged, for any reason other than normal wear and tear, shall be paid or replaced by the Lessee with the consent of the Owner or his representative. This clause also applies to paper, drapes and the building in general.

- The interiors of the house are insured in case of theft, attempted theft, and vandalism only if these are committed by forced entry or aggravated assault when the house is unoccupied, it is stipulated that in theft, attempted theft or vandalism without forced entry or aggravated assault, the missing or unclaimed objects must be reimbursed by the lessee.

- The rental includes linen (bed linen, bathroom and swimming pool towels) and shall be refunds in the case of loss or irremediable damage.

- No parties or events shall take place without the owner prior agreement. If guests are found to have had a party without host permission which results in extra cleaning, guests will be responsible for extra cleaning charges and in the unfortunate event of the disruptions alerting neighbours, guests will be asked to vacate immediately.

 

- If guests are suspected of carrying and/or using illegal drugs of any kind, the authorities will be engaged, and guests will be asked to vacate immediately.

  • This is a family-oriented home, however children and infants must be under active supervision by a parent or guardian, at all times. All responsibility and duty of care for them must be provided by you, including their equipment and needs.

  • For fire prevention safety and ecological responsibility - please do not leave any electrical appliances switched on when they are not in use, or when you are leaving for the day. This includes air conditioners, fans, shower geysers, hair straighteners and portable device chargers. 

- Please do not rearrange our furniture, the extra manipulations of furniture after your departure will bear charges taken on your security deposit.

- There shall not be smoking inside the home. Extra cleaning fees to remove odour and stains may be applied.

- It will be perfectly clean on your arrival, and I ask that you leave it neat for the team to prepare the arrival of the next guests and free of rubbish on your departure; for if a greater cleaning service is required, then an extra fee will be charged.

  • We provide the arrival supplies of tea/coffee/toilet paper.

  • We can arrange for bakeries and/or groceries baskets from your local produce or delicatessen. Please check in the extra charges options on the reservation check-out page.

  • In July and August, in respect and awareness of the lack of water, bed sheets and pillows will be changed every 2 weeks within the 4 hours of offered cleaning. Any further cleaning requests or necessities will bear additional fees.

- Please let us know immediately if something is malfunctioning so it can be rectified.

 

3- SWIMMING POOL

It is stated that the alarm in place complies with current standards of security. Notice of use and/or explanation is given to the tenant who accepts and validates the perfect functioning, relieving landlords and agents of any responsibility in the event of an incident. Any damage or missing items from the swimming pool will be the charge of the tenant, as the house is their responsibility during their stay.

The swimming pool will be closed from October to the end of April.

 

4- INSURANCE

The lessee will be required to ensure the validity of his contract of "personal liability insurance", and to share it at the request of the owners or their representative.

 

5- PETS

We are happy to welcome your pets, if you can make sure they are not climbing on bed, sofa, cushions and that carpets are kept clean. Any damage or stains or extra cleaning necessary (sofa/bed) will incur additional cleaning charges hold from the security deposit.

If you prefer to have a signed agreement so you, just. let me know and I will send you our short term holiday rental contract.

 

6 - PAYMENTS FOR CONFIRMATION AND CANCELLATION POLICIES

30% advance of your rental fees (including cleaning charges) to secure booking of your stay.

Balance of the rental fees 2 months prior to arrival date.

Refund of 100% of the deposit for cancellations made within 48 hours after booking, if the check-in date is at least 2 months away.

No refunds for cancellations after this delay.

Security deposit by bank transfer, 1-week minimum prior to your arrival, refunded within 2 weeks of departure for time for proper inspections of estimations done for eventual repairs.

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Contrat de location meublée saisonnière - Français

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1- CAUTION

 

Un dépôt de garantie peut être versé soit par chèque à votre arrivée (pour les banques françaises uniquement), soit par virement bancaire une semaine avant votre arrivée. Le montant du dépôt de garantie est de 2500 Euros. Il garantit le paiement des frais de téléphone si nécessaire, de la casse et des dégâts éventuels. Le montant sera restitué au locataire après paiement de ces frais. Les réclamations relatives à la remise en état des lieux loués, aux dommages ou bris et au paiement des frais seront faites avant l'expiration du délai de 2 semaines et si des estimations sont nécessaires - 1 mois. Passé ce délai, aucune somme ne sera réclamée au locataire.

 

2 - ENGAGEMENT DU LOCATAIRE

 

- Le locataire s'engage à prendre les lieux dans l'état où ils se trouvent à la date d'entrée dans les lieux. Les meubles et objets mobiliers qui, à la date du check-out, sont manquants ou ont été endommagés, pour toute autre raison que l'usure normale, seront payés ou remplacés par le locataire avec l'accord du propriétaire ou de son représentant. Cette clause s'applique également au papier, aux rideaux et à l'immeuble en général.

 

- Les intérieurs de la maison sont assurés en cas de vol, de tentative de vol et de vandalisme uniquement si ceux-ci sont commis par effraction ou agression aggravée lorsque la maison est inoccupée, il est stipulé qu'en cas de vol, de tentative de vol ou de vandalisme sans effraction ou agression aggravée, les objets manquants ou non réclamés doivent être remboursés par le preneur.

 

- La location comprend le linge (draps, serviettes de toilette et de piscine) et sera remboursée en cas de perte ou de détérioration irrémédiable.

 

- Aucune fête ou manifestation ne doit avoir lieu sans l'accord préalable du propriétaire. S'il s'avère que les clients ont organisé une fête sans l'autorisation de l'hôte, ce qui entraîne un nettoyage supplémentaire, les clients seront responsables des frais de nettoyage supplémentaires et, dans le cas malheureux où les voisins seraient alertés par les perturbations, il sera demandé aux clients de quitter les lieux immédiatement.

 

- Si les hôtes sont soupçonnés de transporter et/ou d'utiliser des drogues illégales de quelque nature que ce soit, les autorités seront contactées et les hôtes seront priés de quitter les lieux immédiatement.

 

Il s'agit d'une maison à vocation familiale, mais les enfants et les nourrissons doivent être sous la surveillance active d'un parent ou d'un tuteur, à tout moment. Vous devez assumer l'entière responsabilité et le devoir de vous occuper d'eux, y compris de leur équipement et de leurs besoins.

  • Pour des raisons de prévention des incendies et de responsabilité écologique, veuillez ne pas laisser d'appareils électriques allumés lorsqu'ils ne sont pas utilisés ou lorsque vous partez pour la journée. Cela inclut les climatiseurs, les ventilateurs, les geysers de douche, les lisseurs de cheveux et les chargeurs d'appareils portables. 

  • Veuillez ne pas réarranger nos meubles, les manipulations supplémentaires des meubles après votre départ entraîneront des frais prélevés sur votre dépôt de garantie.

  • Il est interdit de fumer à l'intérieur de la maison. Des frais de nettoyage supplémentaires pour éliminer les odeurs et les taches peuvent être appliqués.

  • La maison sera parfaitement propre à votre arrivée, et je vous demande de la laisser propre pour que l'équipe puisse préparer l'arrivée des prochains hôtes et libre de tout détritus à votre départ; si un service de nettoyage plus important est nécessaire, des frais supplémentaires seront facturés.

  • Nous fournissons les fournitures d'arrivée de thé/café/papier hygiénique.

  • Nous pouvons organiser des boulangeries et/ou des paniers de produits locaux ou d'épicerie fine. Veuillez vérifier les options de frais supplémentaires sur la page de vérification de la réservation.

  • En Juillet et Août, par respect et conscience du manque d'eau, les draps et les oreillers seront changés une fois par semaine dans le cadre des 4 heures de ménage proposées. Toute autre demande ou nécessité de nettoyage entraînera des frais supplémentaires.

  • Veuillez nous informer immédiatement de tout dysfonctionnement afin que nous puissions y remédier.

 

3- PISCINE

Le locataire prendra le temps de démontrer et instruire du bon fonctionnement de l’alarme lors de la prise en main de la villa - une décharge de responsabilité sera alors à signer par le locataire qui accepte et valide le parfait fonctionnement, dégageant les propriétaires et agents de toute responsabilité en cas d'incident. Toute détérioration ou disparition d'objets lié au bon fonctionnement de la piscine sera à la charge du locataire, la maison étant sous sa responsabilité pendant son séjour.

 

La piscine est en hivernage entre Octobre et Avril.

 

4- ASSURANCE

Le locataire sera tenu de s'assurer de la validité de son contrat d'assurance "responsabilité civile personnelle", et de le partager à la demande des propriétaires ou de leur représentant.
Nous sommes heureux d'accueillir vos animaux domestiques, si vous pouvez vous assurer qu'ils ne grimpent pas sur le lit, le canapé, les coussins et que les tapis sont maintenus propres. Tout dommage ou tache ou nettoyage supplémentaire nécessaire (canapé/lit) entraînera des frais de nettoyage supplémentaires retenus sur le dépôt de garantie.

Si vous préférez avoir un contrat signé, faites-le moi savoir et je vous enverrai notre contrat de location de vacances à court terme.

 

6 - PAIEMENTS POUR CONFIRMATION ET ANNULATION

30% d'avance sur les frais de location (y compris les frais de nettoyage) pour garantir la réservation de votre séjour.

Solde des frais de location 2 mois avant la date d'arrivée.

7- RESILIATION

A défaut de paiement aux échéances fixés ou d’inexécution d’une clause quelconque du présent engagement, et huit jours après mise en demeure restée infructueuse, le propriétaire ou son mandataire pourra exiger la résiliation immédiate de la présente convention et le preneur devra quitter les lieux loués sur simple ordonnance du mandataire.

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